Adatkezelési Tájékoztató

Ez a dokumentum arról szól, hogy a Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Stúdió KB hogyan kezeli az Ön adatait, amikor meglátogatja a https://www.zircmedia.hu/ weboldalt és az ehhez tartozó oldalakat. Azért írtuk meg, hogy Ön pontosan tudja, mi történik az adataival, miért, és mik a jogai ezzel kapcsolatban.

Mit jelent a „személyes adat”?

Minden olyan információ, ami alapján Önt be lehet azonosítani. Ilyen például a neve, email címe, telefonszáma, vagy akár egy fénykép, amin tisztán felismerhető.

Mit jelent az „adatkezelés”?

Bármilyen művelet, amit a személyes adatokkal végzünk: összegyűjtjük, tároljuk, használjuk, megnézzük, javítjuk, töröljük, stb.

Ki kezeli az Ön adatait?

A weboldal működtetője, a Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Stúdió KB az Adatkezelő (továbbiakban: Adatkezelő). Mi döntjük el, hogyan és miért kezeljük az Ön adatait. Intézményünk a Zirci Közös Önkormányzat Hivatal (ZKÖH) fenntartásában működik, és közfeladatokat lát el.

Intézmény neve: Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Stúdió KB
Székhely: 8420 Zirc, József Attila u. 1.

Email címe: info@zirckultura.hu
Telefonszáma: +36 88 593 810
Adatvédelmi tisztviselő neve: Vojcskó János
Elérhetősége: adatvedelem@zircmedia.hu

Milyen szabályok szerint kezeljük az adatait?

Szigorú szabályokat követünk, hogy az Ön adatai biztonságban legyenek és csak jogszerűen legyenek kezelve:

• Csak meghatározott, egyértelmű célra gyűjtjük az adatokat.
• Csak annyi adatot gyűjtünk, amennyi feltétlenül szükséges a cél eléréséhez.
• Pontosan tartjuk nyilván az adatokat.
• Csak addig tároljuk őket, ameddig feltétlenül muszáj.
• Mindent megteszünk, hogy az adatai biztonságban legyenek.

Hogyan kezeljük az adatait különböző esetekben?

1. Amikor a weboldalt használja (különösen a működéshez szükséges részek)

A weboldal azért működik, hogy mi, mint közintézmény, ellássuk a közérdekű feladatunkat: tájékoztassuk Önt, mint polgárt, a település eseményeiről, dokumentáljuk a helyi életet, és elérhetővé tegyük az archívumainkat. Ezt a feladatot a Zirci Közös Önkormányzat Hivatal írta elő számunkra az Alapító Okiratunkban.

Mit gyűjtünk és miért?

A weboldal használata során bizonyos technikai információkat (például, hogy felismerje, hogy Ön ugyanaz a személy, aki az előző oldalra kattintott, vagy hogy a honlap beállításai rendben legyenek) gyűjthetünk a háttérben. Ezek nagy része az úgynevezett feltétlenül szükséges sütik (cookie-k) segítségével történik.

Mi az a „süti” (cookie)?

Ez egy kis szövegfájl, amit a weboldal az Ön böngészőjében tárol. Segít a weboldalnak „emlékezni” dolgokra az Ön látogatása során.

Miért használjuk a feltétlenül szükséges sütiket?

Ezek nélkül a weboldal egyszerűen nem működne. Ezek biztosítják, hogy tudjon navigálni, hogy a rendszer felismerje az Ön aktuális látogatását. Nélkülük nem tudnánk a Weboldalt mint a közfeladat ellátásának eszközét biztosítani.

Mi a jogalapunk erre?

Mivel ezek a sütik elengedhetetlenek a weboldal működéséhez, amely a közérdekű feladatunk ellátásához szükséges, az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontja: az adatkezelés olyan feladat végrehajtásához szükséges, amelyet közérdek alapján végzünk, vagy az Adatkezelőre ruházott hivatalos hatáskör gyakorlásához szükséges.
Ez azt jelenti, hogy ezekhez a sütikhez nem kérünk külön hozzájárulást, mert a weboldal működéséhez muszáj őket használnunk a közfeladat ellátásához.

Más sütik?

Azonban, ha a weboldal használ olyan sütiket is, amelyek nem feltétlenül szükségesek (pl. részletes látogatottsági statisztikához, extra funkciókhoz, marketinghez), azokhoz mindig kérni fogjuk az Ön hozzájárulását egy külön ablakban vagy sávban, mielőtt betöltődnének. Erről bővebben a 4. pontban (Sütik kezelése) olvashat.

Ha feliratkozik a hírlevelünkre

Milyen adatokat gyűjtünk?

• Az Ön neve
• Az Ön email címe
• A feliratkozás pontos ideje
• Az Ön IP címe (ez segít igazolni, hogy valóban Ön iratkozott fel)
• Érdeklődési köre

Miért gyűjtjük ezeket?

Hogy emailben (hírlevélben) küldhessünk Önnek – az érdeklődési körébe eső – híreket, újdonságokat, eseményinformációkat a Zirc és környéke életével, a települési eseményekkel kapcsolatban.

Mi a jogalapunk erre?

Az Ön kifejezett hozzájárulása. Ez azt jelenti, hogy csak akkor küldünk Önnek hírlevelet, ha Ön ezt külön kérte a feliratkozással, és hozzájárult az adatkezeléshez erre a célra. Ez a jogalap eltér a közfeladat jogalapjától.

Meddig tároljuk?

Amíg Ön le nem iratkozik a hírlevélről, vagy vissza nem vonja a hozzájárulását.

Hogyan iratkozhat le?

• Minden hírlevél alján talál egy „Leiratkozás” linket.
• Írhat nekünk emailt vagy hívhat minket is, jelezve a leiratkozási szándékát, illetve ha a felíratkozás során megadott érdeklődési körét szűkíteni vagy bővíteni kívánja.

3. Képekkel, videókkal és hangokkal kapcsolatos adatkezelés (Tömegfelvételek)

Intézményünk a közérdekű feladatunk részeként (települési események dokumentálása és a polgárok tájékoztatása) rendszeresen készít kép-, hang- és videófelvételeket a település nyilvános eseményein, rendezvényein.

Milyen felvételeket kezelünk és miért?

Olyan felvételeket, amelyeken az események résztvevői a tömeg vagy a háttér részeként láthatók vagy hallhatók. Ezeket a felvételeket arra használjuk, hogy:

• Dokumentáljuk a helyi eseményeket és archiváljuk a jövő számára (mint a helyi történelem része).
• Tájékoztassuk a polgárokat a településen történtekről a weboldalunkon, a helyi televízióban és más csatornákon.
• Bemutassuk a helyi közösségi életet.

Mi a jogalapunk erre?

Ezeknek a tömegfelvételeknek a készítése és felhasználása a közérdekű feladatunk része ([Hivatkozás a releváns magyar jogszabályra és az Alapító Okiratra]). Ezért az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontja. A felvétel készítése a nyilvános eseményen történik, ahol ésszerűen számítani lehet rá, hogy felvételek készülnek a dokumentálás céljából.

Fontos eltérés! Ha egy felvétel Önt emeli ki, Ön a fő alany (pl. egy interjúban, díjátadáson, vagy egy olyan képen, ahol egyedül szerepel), akkor az ilyen egyedi felvételek felhasználásához kérni fogjuk az Ön hozzájárulását, mert ez már túlmutat a puszta „tömegben való szereplésen” és a közérdekű feladaton. Ennek jogalapja az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont) vagy esetleg szerződés (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont), ha Ön például előadó volt.

Meddig tároljuk?

A dokumentációs és archiválási célból készült felvételeket a közfeladatnak megfelelően hosszabb ideig is tárolhatjuk. A közzétett anyagok pedig elérhetők maradnak a weboldalon és más felületeken, amíg az archívum része vagy a tájékoztatás célja indokolja.

4. Sütik (cookie-k) kezelése

A weboldalunk különböző típusú sütiket használ. Ezek kis szövegfájlok, amiket az Ön eszköze tárol.

Milyen sütiket használunk?

• Feltétlenül szükséges sütik: Ezek nélkül a weboldal nem működne. Lásd fent, az 1. pontban. Ezek használatának jogalapja a közérdekű feladat (GDPR 6. cikk (1) e) pont), és nem kérünk hozzájuk külön hozzájárulást.
• Nem feltétlenül szükséges sütik: Ezek segítik a weboldal jobbá tételét, megértését (pl. látogatottsági statisztikák), vagy extra funkciókat biztosítanak. Ide tartozhatnak a funkcionális, teljesítményt mérő és marketing sütik.

Mi a jogalap a nem feltétlenül szükséges sütikhez?

Az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont). Ezek nem elengedhetetlenek a közfeladat ellátásához szükséges alapműködéshez, ezért ezeket csak akkor használjuk, ha Ön ehhez előzetesen hozzájárult.

Hogyan adhat hozzájárulást vagy tilthatja le a sütiket?

Amikor először látogat el a weboldalra, egy süti banner fog megjelenni. Itt tájékoztatást kap a különböző sütikről, és lehetősége lesz kiválasztani, mely nem feltétlenül szükséges sütik használatához járul hozzá. A feltétlenül szükséges sütik használatához nem tud hozzájárulást megtagadni, mert azok nélkül az oldal nem működne.
Böngészője beállításaiban is bármikor kezelheti vagy törölheti a sütiket. Fontos tudni, hogy a sütik letiltása befolyásolhatja a weboldal működését és a felhasználói élményt.

Kivel osztjuk meg az adatait?

Bizonyos esetekben igénybe vehetünk külső szolgáltatókat, akik segítenek nekünk az adatkezelésben (például a hírlevelek kiküldésében vagy a weboldal üzemeltetésében). Ezek a cégek adatfeldolgozók, akik csak a mi utasításaink szerint és a mi nevünkben dolgozhatnak az adatokkal. Szigorú szerződések kötik őket is az adatvédelmi szabályok betartására.

Az általunk használt főbb adatfeldolgozók: 

Tárhelyszolgáltató: Websupport Magyarország Kft., 1119 Budapest, Fehérvári út 97-99., NAIH-91865/2015. A Weboldal tárolása és elérhetővé tétele.

Weboldal fejlesztő/karbantartó: Molnár Csaba EV, Székhely: 2030 Érd, Olt u. 15. A Weboldal technikai üzemeltetése, fejlesztése.

Hírlevélküldő szolgáltató: MailPoet, Marseille, Provence-Alpes-Cote d’Azur, France. Hírlevelek technikai kézbesítése.

Email tárhely szolgáltató, rendszergazda: Infosys Bt. 8420 Zirc, Liszt Ferenc u. 6. 

Analitikai szolgáltató: Google LLC – Google Analytics. Weboldal látogatottsági adatok elemzése.

 

Milyen jogai vannak Önnek az adataival kapcsolatban?

Az Ön személyes adataival kapcsolatban a következő jogok illetik meg Önt:

• Jog a tájékoztatáshoz és hozzáféréshez: Kérdezhet tőlünk, hogy milyen adatait kezeljük Önről, miért, hogyan, és kérheti ezek másolatát.
• Jog a helyesbítéshez: Ha úgy látja, hogy hibásan tároljuk az adatait, kérheti, hogy javítsuk ki, vagy egészítsük ki, ha hiányos.
• Jog a törléshez („elfeledtetéshez”): Kérheti, hogy töröljük az adatait, ha például azokra már nincs szükség ahhoz a célhoz, amiért gyűjtöttük, vagy ha visszavonja a hozzájárulását (ha az volt a jogalap). Fontos: A közérdekű feladatból fakadó adatkezelés esetén a törléshez való jog korlátozott lehet, ha az adatok megőrzése szükséges a közfeladat ellátásához (pl. archív célokból).
• Jog az adatkezelés korlátozásához: Kérheti, hogy ideiglenesen vagy véglegesen korlátozzuk az adatai felhasználását (pl. ha vitatja az adatok pontosságát, amíg kivizsgáljuk).
• Jog az adathordozhatósághoz: Kérheti, hogy az Ön által megadott, hozzájárulás vagy szerződés alapján kezelt adatokat (tehát jellemzően nem a közfeladat alapján kezelteket) géppel olvasható formátumban megkapja vagy továbbítsuk egy másik szolgáltatónak.
• Jog a tiltakozáshoz: Ön tiltakozhat a közérdekű feladatból fakadó adatkezelés ellen is (pl. a tömegfelvételeken való szereplés miatt), ha erre a saját helyzetével kapcsolatos oka van. Ebben az esetben megvizsgáljuk a tiltakozását, és csak akkor folytatjuk az adatkezelést, ha bizonyítani tudjuk, hogy a mi (közérdekű) okunk fontosabb és elsőbbséget élvez az Ön érdekeinél, vagy ha jogi igényekkel kapcsolatos. Gyakorlatilag a tiltakozásokat komolyan vesszük, és igyekszünk az érintett kérésének megfelelően eljárni (pl. eltávolítani a felvételt, ha az érintett felismerhető és indokolt a kérés).
• Jog a hozzájárulás visszavonásához: Ha az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul (pl. hírlevél, nem feltétlenül szükséges sütik), ezt a hozzájárulást bármikor visszavonhatja. Ekkor a jövőre nézve nem kezeljük tovább az adatait ezen a jogalapon.

Hogyan vigyázunk az adataira?

Mindent megteszünk azért, hogy az Ön adatai biztonságban legyenek. Használunk technikai megoldásokat (pl. biztonságos szerverek, jelszavak) és szervezési intézkedéseket (pl. csak a munkájukhoz szükséges kollégák férnek hozzá az adatokhoz), hogy megvédjük az adatokat a jogosulatlan hozzáféréstől, elvesztéstől, megsemmisüléstől.

Kérdése van vagy élni szeretne a jogaival?

Ha bármilyen kérdése lenne az adatkezeléssel kapcsolatban, vagy szeretne élni a fenti jogaival, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbi elérhetőségek egyikén:

• Email: info@zirckultura.hu
• Telefon: 88/ 593-810
• Postai cím: 8420 Zirc, József Attila u. 1.

Hová fordulhat panasztétel esetén?

Ha úgy érzi, hogy az adatkezelésünkkel kapcsolatban probléma merült fel, kérjük először minket keressen meg a fenti elérhetőségek egyikén, és ha nem találja kielégítőnek intézkedésünket, panaszt tehet a magyar adatvédelmi hatóságnál:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

• Weboldal: https://naih.hu/
• Email: ugyfelszolgalat@naih.hu
• Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
• Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
• Telefon: +36 (1) 391-1400

A Tájékoztató frissítése

Ezt a tájékoztatót időnként frissíthetjük, hogy mindig pontos és naprakész legyen. A legfrissebb változat mindig ezen az oldalon lesz elérhető.

Utolsó frissítés dátuma: 2025. április 20.